9月8日下午，学校在1414综合会议室召开2020级新生迎新工作协调会，学校党委书记陈瑶主持会议并讲话。学生处、教务处、财务处、后勤管理处、党政办、招采办、新闻传媒中心、团委、招生就业处、国际学院部门负责人以及各学院主管学生工作副院长、全体新生辅导员参加了会议。
陈瑶对2020级新生迎新报到接待工作做了安排部署。他指出，受新冠肺炎疫情、校园改造等影响，今年的迎新工作任务重、压力大，要充分认识迎新工作中的新变化，进一步提高对迎新工作重要性的认识，充分展现学校管理水平，彰显以学生为本、服务至上的办学理念，集中体现教职工良好精神风貌，确保迎新工作安全、有序、规范的进行。重点强调了要做好入校防疫安全检查、接站、校园环境、新生宿舍、招生政策咨询、家庭经济困难学生及财务收费、安全教育、常态化疫情防控和迎新宣传等九项重点工作，并对新生报到接待工作提出四点要求。一是要牢固树立学校一盘棋式理念，各部门服从管理，密切配合，加强沟通协调，联合发力。二是要切实提高服务意识，做好后勤保障与服务工作。三是要提高工作效率，提升工作质量。四是强化责任落实和追究制度，对于不作为的单位和个人严格问责，对造成影响的严肃处理。
学生处处长丁晓宝对《2020级新生报到接待工作方案》和《2020级新生入学教育工作方案》进行了详细解读，各部门负责人也对疫情防控以及迎新工作中存在的问题进行讨论，以确保迎新工作顺利开展。
