为了优化学生公寓管理模式，加强学生公寓的管理，保障学生人身、财产和安全用电，树立节约意识，培养良好生活习惯，营造安全、文明、温馨的住宿环境，学院在学生公寓安装了智能控电管理系统和智能刷卡门禁系统，目前两套新系统已于2012年11月21日正式启用。
新的智能控电系统集电费管理、智能管控、远程抄表、安全预防、违禁电器识别于一体，具有电费计量、查询、购电提示、过载保护、负载管理、负载识别（可识别电炉子、热得快等大功率电器）等功能。
智能刷卡门禁系统由控制主机和门禁装置两部分组成，具有控制进出、实时监控和异常报警等功能。管理人员可随时通过计算机查询各个门区状态，了解学生进出情况，并在接收异常报警信息后及时采取相应措施。该系统将智能管理与人工管理有机结合，有效解决了原始值班制度下耗费人力多、进出控制难、管理资源浪费等问题。
