各系、各有关单位：

    根据《陕西省教育厅关于对全省高校国家奖助学金工作进行专项检查的通知》（陕教贷[2011]2号）文件精神，学院决定在全院范围内开展一次国家奖助学金自查工作。

    一、自查目的

    通过自查，进一步统一思想，提高认识，深刻理解国家建立健全高等学校资助政策体系的重大意义；加强对资助工作的领导和管理队伍建设；提高资助政策的严肃性，规范国家奖助学金的评选、管理和发放，维护资助资金安全，坚决杜绝国家奖助学金评选、发放中的违规违纪行为，使我院学生资助工作整体水平有较大提高。

    二、自查主要内容

    （一）学生资助组织机构设立情况。各系是否按规定建立了班级贫困生认定小组、系级认定工作组，小组或工作组成员的产生是否民主推选、是否公布；系上是否有学生资助工作主管领导和专门人员，是否制定相关工作流程、办法或细则等。

    （二）学习宣传情况。各系是否组织学生学习国家、省、学院有关资助政策和管理规定，宣传是否到位。

    （三）贫困生认定情况。各系是否按照有关规定、步骤认定贫困生，是否按时发放家庭情况调查表，是否及时了解学生家庭经济变化情况，在贫困生认定中是否有其他创新性方法和经验。

    （四）档案建设情况。各系是否建立了家庭经济困难学生档案库。享受国家励志奖学金、国家助学金、国家生源地信用贷款等资助项目的学生是否从家庭经济困难学生档案库中产生；是否存在家庭经济困难学生没有得到资助的情况。

    （五）评审情况。各系是否根据有关规定按程序、按步骤进行国家奖助学金评选、公示和上报。每年评审过程中或结束后学生反响如何，有无意见。获得国家奖学金、国家励志奖学金的学生成绩是否真实，是否存在弄虚作假现象；国家助学金评选是否存在轮流现象。

    （六）奖助学金发放情况。各系是否按规定及时、足额将奖助学金发放给获奖助学生；是否存在截留、挤占、挪用奖助资金情况；是否存在辅导员或班主任从受奖助学生手中索取费用情况。

    （七）受奖助学生教育情况。各系是否存在受奖助学生用奖助学金请客吃饭或送礼等现象；是否开展有针对性的思想教育活动，效果如何。

    三、自查时间安排

    （一）自查阶段。2011年4月11日—4月20日。

    （二）整改阶段。2011年5月1日—5月30日。

    四、组织领导

    为保证此项工作顺利、有序进行，学院决定成立自查领导小组：

    组  长：封学军

    副组长：陈  瑶

    成  员：吴启国   张振邦   王必成  李坤让  宿传虎   拓   欣

            王建友   王延锋

    领导小组下设办公室，办公室设在学生处，办公室主任由陈瑶兼任。

    五、工作要求

    （一）各系要高度重视此次自查工作，成立系级自查领导小组，精心组织，周密部署，认真做好自查工作。

    （二）在自查过程中要抓重点部位和关键环节，要对以上七个内容逐一进行检查，不留死角。

    （三）对自查中发现的问题要及时整改。对在自查中隐瞒问题、不如实上报或不认真整改的，要追究直接责任人和相关领导人的责任。

    （四）学生处资助管理中心、资产财务处也要对照工作职责和要求开展自查工作。

    （五）各系务必于4月20日前完成自查工作，并形成书面自查报告报学院自查领导小组办公室。

                                                                                                           学 生 处

                                                                                                       二○一一年四月七日