各系：
为了加强学生管理，保证学院正常的教学生活秩序，保障学生的人身财产安全，现将我院学生校外住宿清查工作相关事项安排如下：
一、根据教育部《关于进一步做好高校学生住宿管理》（[2007]4号）文件规定，结合我院实际情况，凡我院学生都由学院统一安排住宿，未经批准，不得私自在校外租房居住。对于有特殊情况如走读、陪读等需要在校外租房的同学，必须持有家长的安全责任书和本人申请书及安全责任书，向所在系提出申请，填写校外租房申请审批表，并经学生处审批后，方可外出住宿。
二、各系以班为单位，认真调查摸底，切实掌握本班级学生在校外租房的真实情况，要求私自在校外租房者立即搬回学校宿舍。对于不听劝告，执意在校外租房的学生，由各系上报学生处按照相关规定严肃处理。即日起至12月15日期间，各系要组织辅导员按宿舍排查，坚决杜绝学生私自在校外租房居住，清查结果于12月15日前报学生管理科。
三、各系要认真复查已经办理校外住宿学生的材料，如发现申请理由不充分或申请材料不齐全的，要第一时间劝其搬回或补齐相关材料。
四、各系要充分发动学生，相互关心，相互监督，共同做好学生的安全教育工作。如发现有违纪情况，学生可直接向各系或学生处反映。
五、各系要本着为学生的健康成长和生命财产安全负责的态度，高度重视，明确责任，认真做好学生的安全教育和管理工作。对工作中不负责任或因此造成不良后果的，将追究其相关责任。
学生处
2014年12月8日
